Von der Datenerfassung Ihrer Gäste inkl. automatischem Einladungsversand, bis hin zur Gästeregistrierung inkl. Druck der Eintrittskarten und dem Einlass direkt vor Ort, verwalten Sie alles mit einer Software. Und im Anschluss werten Sie alles mit entsprechenden Statistik Tools aus.
So haben Sie einen genauen Überblick über die Öffnungsraten Ihrer E-Mails und vor Ort auch über die Besucherzahl.
Mit dem online-basierten Eventsystem von VariusSystems können Sie Ihr Event einfach und übersichtlich, von überall und auf jedem beliebigen Endgerät verwalten. So behalten Sie stets den Überblick – ganz ohne zusätzliche Programme oder Apps installieren zu müssen.
Mit einfachen Bausteinen erstellen Sie innerhalb weniger Minuten Ihre Event Website inkl. Anmeldeformular für Ihre Gäste selbst.
Verschicken Sie mit wenigen Klicks E-Mails an Ihre Gäste für Save-the-date, Einladungen oder Anmeldebestätigungen und empfangen Sie Ihre Besucher ganz entspannt und mit vollem Überblick beim Event.
Mit diesem Modul können B2B und B2C Veranstaltungen in wenigen Minuten erstellt werden. Die Kontakte aus der Datenbank werden zur „Gästeliste“ herangezogen, es können aber auch zusätzliche Kontakte erstellt werden, die nicht in der Grund-Datenbank sind, aber in der Gästeliste hinzugefügt werden sollen.
An die Gästeliste können per Mausklick Save-The-Date, Reminder oder Thank-You E-Mails mit direktem Link zur persönlichen Anmeldung (Landingpage) gesendet werden. Zu der Landingpage kann auch eine Online-Zahlungsschnittstelle für Bank- oder Kreditkartenüberweisung, sowie eine PDF Rechnung implementiert werden.
Mit der Anmeldung eines Gastes wird automatisch ein Anmeldebestätigungsmail (ggf. mit QR-Code zum selbst Drucken) ausgelöst. Für besondere Events oder besondere Gäste können auch automatische Print-Mailingprozesse mit oder ohne NFC-Tickets ausgelöst werden.
Bei der Veranstaltung selbst hilft das Eventmodul einerseits durch den individuellen Check-in bzw. die Akkreditierung mit oder ohne Instant-Badgedruck, andererseits durch vordefinierte Interaktionsmöglichkeiten (Gewinnspiele, Getränkegutscheine, Spiele, Charity-Auktionen…) zwischen Gast und Veranstaltung. Jede Interaktion von VIPs kann sofort per SMS, E-Mail oder Push-Nachricht an den Veranstalter weitergegeben werden.
Nach dem Event hat der Veranstalter die Möglichkeit Anwesenheit und Interaktionen auszuwerten und wenn gewünscht individuelle Thank-You E-Mails auszusenden. Zu jedem Zeitpunkt stehen dem Administrator fest definierte und optional auch individuelle Statistiken zur Verfügung, die er gegebenenfalls auch automatisch mit einem Dienstleister bzw. Lieferanten teilen kann.
Einfache Erfassung Ihrer Gästedaten inkl. Einladungsversand. Entweder per E-Mailing oder auch auf dem Postweg. Auch die Gästeregistrierung inkl. Druck der Eintrittskarten und dem Einlass direkt vor Ort können Sie mit dieser Software-Lösung verwalten.
Nach dem Event werten Sie alles mit entsprechenden Statistik Tools aus. Event Management war noch nie so einfach! Mit nur einer Software Lösung können Sie Ihre Events individuell, flexibel und von überall online verwalten.
Versenden Sie:
mit wenigen Klicks
Und das als E-Mailings aber auch als Print-Mailings mit direkter Verbindung in unser Schwesterunternehmen Variuscard.
Wir helfen Ihnen gerne bei Fragen zu unseren Eventmanagement Lösungen weiter. Rufen Sie uns an oder senden Sie uns ein Email.
Tel.: +43 1 250 95-226
