Die Cloud Kontakt-Verwaltung
Kontakte von überall online über die Cloud verwalten
Verwalten Sie Ihre Kontakte zu jeder Zeit von jedem Ort und mit unterschiedlichen Endgeräten (Smartphone, Tablet, PC). So behalten Sie stets den Überblick über Gäste, Kunden, Mitarbeiter, Patienten oder andere Kontakte. Mit der modularen Onlineverwaltung von VariusSystems haben Sie den Kopf frei für Ihr Kerngeschäft und sparen darüber hinaus auch Zeit und Geld. Die einfach zu bedienende und variable Software zur Kontaktdatenverwaltung bietet durch den modularen Aufbau viele Anwendungsmöglichkeiten und kann von unserem kompetenten Programmierern mit individuellen Features erweitert werden.
2020 NEU: Unsere Covid Test Management Software im Kampf gegen Covid-19
Mit unserer Covid Test Management Software wurde nun 2020 ein neues eigenständiges System ins Leben gerufen um die Abwicklung & Erfassung von Covid-19 Tests so einfach wie möglich zu gestalten und in dieser herausfordernden Zeit auf allen Ebenen bestens zu unterstützen.
Wir können mit unserer Cloud Software sowohl PCR Tests als auch Antigen Schnelltests verarbeiten.
Weiteres bieten wir ein automatisches Meldesystem, mit dem die Testergebnisse komplett digital und verwechslungssicher per SMS oder E-Mail an die Probanden geschickt werden.
Kontaktverwaltung flexibel wie noch nie
Verwalten Sie Kontakte ganz bequem von unterschiedlichen Endgeräten (PC, Smartphone, Smartwatch, Tablet). Vorhandene Datenbanken oder Excel-Listen können einfach importiert, neue Kontakte direkt über die Online-Maske eingegeben werden. Diese Online Kontaktdatenbank ist die Grundlage für alle weiteren Funktionen der zusätzlichen Module und kann jederzeit wieder als Excel-Liste exportiert werden.
Individuelle Felder für maßgeschneiderte Anwendungen
Neben den gängigen Stammdaten wie Name oder Adresse, können auch individuelle Felder angelegt werden. (zB: Lieblingsfarbe, Schuhgröße, Tätigkeit, Status, usw.) Hier sind Ihrer Kreativität kaum Grenzen gesetzt.
Mit individuell konfigurierbaren Feldern können Sie die Software an Ihre speziellen Bedürfnisse anpassen und bei neuen Anforderungen einfach neue Felder ergänzen.
Reduzierte Ansicht für Mitarbeiter und Kunden
Zur Verwaltung und Bearbeitung des Systems können unterschiedliche Nutzer angelegt werden. Neben dem Administrator, können weitere Mitarbeiter oder Kunden, mit jeweils unterschiedlichen Rechten, im selben System und gleichzeitig arbeiten.
Die Bildschirmansicht kann reduziert werden, damit alle Nutzer nur die jeweils relevanten Bereiche sehen, oder bearbeiten können. So behalten auch Mitarbeiter und Kunden stets die Übersicht.
Die Module
Unsere Plug&Play Module im Überblick:
Für einige Anwendungsbereiche haben wir bereits Plug&Play Lösungen entwickelt, die sich vielfach bewährt haben und sofort einsatzbereit sind.
- Eventmanagement
- Jahreskartenverwaltung
- Hochzeitsplaner
- Kundenclub mit Bonusprogramm
- Mitarbeiterverwaltung
- Zutrittssystem
- Schulungssystem
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Verwaltungssoftware mit individueller Anpassung
Für besondere Anforderungen ist es möglich VariusSystems mit individuell programmierten Funktionen an Ihre speziellen Bedürfnisse anzupassen.
Beispielsweise für passive Schnittstellen für Kassensysteme, automatischen Ticketdruck, Sicherheitsfunktionen, Zutrittslösungen etc.
Tutorial Videos
Login, Kontakt erstellen, Mailing versenden
Login
Kontakt anlegen
Kontakte importieren
Kontakte exportieren
Mehrere Kontakte gleichzeitig löschen
Kontakt als Gast für ein Event nominieren
Einzelmailing versenden
Felder ein- und ausblenden
Position der Felder verändern
Felder mit verschiedenen Breiten anlegen
Bilder in die Medienbibliothek hochladen
Zielgruppen erstellen
Firmenaccount erstellen
Firmenaccount bearbeiten
Neues Event erstellen
Eventsite Header verändern
Eventsite Layout verändern
Anmeldeformular erweitern
Gästeliste erweitern
Event Anmeldung – neuer Gast
Event Anmeldung – bestehender Gast
Check-In Status prüfen
Gästeliste mit Kontaktpool abgleichen und importieren
Covid Test Management Software
Mit unserer Covid Test Management Software wurde 2020 ein neues eigenständiges System ins Leben gerufen um die Abwicklung & Erfassung von Covid-19 Tests so einfach wie möglich zu gestalten und in dieser herausfordernden Zeit auf allen Ebenen bestens zu unterstützen.
Wir können mit unserer Covid Test Management Software sowohl PCR Tests als auch Antigen Schnelltests verarbeiten.
Weiteres bieten wir ein automatisches Meldesystem, mit dem die Testergebnisse komplett digital und verwechslungssicher per SMS oder E-Mail an die Probanden geschickt werden.
Unser Covid-19 Test System bietet aber noch viel mehr. Lesen Sie hier weiter:
Das Eventmanagement-Modul
Eventmanagement Software Modul
Mit unserem Eventmanagement Software Modul erledigen Sie alle Eventmanagement Aufgaben ganz bequem direkt aus VariusSystems. Legen Gästelisten an, versenden Newsletter und bieten Ihren Gästen die einfache Möglichkeit sich direkt online via Smartphone, Tablet oder PC anzumelden. Ganz ohne zusätzliche Software oder APP. Ihre Gäste sehen im eigenen Profil alle wichtigen Informationen und Sie sparen hohe Kosten für den Verwaltungsaufwand.
Unser Eventmanagement Modul bietet aber noch viel mehr. Lesen Sie hier weiter:
Das Bonusprogramm-Modul
Online Bonusclub Software für Kunden
Unsere Kundenclub Software bietet Ihnen die Möglichkeit Kundendaten einfach – online und geräteunabhängig – zu verwalten und Ihren Kunden maßgeschneiderte Angebote über ihr jeweiliges Kundenprofil zukommen zu lassen. Als leicht zu integrierendes und an Ihre Bedürfnisse angepasstes Kundenbindungsprogramm stehen Ihnen unzählige Interaktionsmöglichkeiten zur Verfügung.
Welche Vorteile unsere Kundenclub Software noch bietet, lesen Sie hier:
Das Jahreskarten-Modul
Jahreskarten, Saisonkarten oder Mitgliedskarten online verwalten
Verwalten Sie Besucher-, Gäste- oder Mitgliedsdaten flexibel, live und online über Smartphone, Tablet oder PC. Und bieten Sie Ihren Besuchern ein individuelles Profil mit vielen nützlichen Anwendungen, oder maßgeschneiderten Angeboten.
Was Sie mit unserer Jahreskartenverwaltung noch machen können, lesen Sie hier:
Das Zeiterfassungs-Modul
Zeiterfassung und Mitarbeiterverwaltung
Arbeitszeiterfassung live und online: erfassen Sie Arbeitszeiten einfach mit dem Smartphone oder einem Tablet von unterwegs, oder sehen Sie auf einen Klick welche Mitarbeiter gerade auf Urlaub sind. Unser modulares Zeiterfassungssystem passt sich Ihren Bedürfnissen an, denn Sie können es selbst konfigurieren.
Das Hochzeitsplaner Modul
Hochzeitsplaner – MyWedding
Mit unserem Hochzeitsplaner Modul organisieren Sie Hochzeiten einfach, effizient und übersichtlich. Vergessen Sie die Zettelwirtschaft und mühsames herumtelefonieren, mit VariusSystems MyWedding arbeiten Sie sicher, live und online und Ihre Gäste registrieren sich selbst und geben gleich an welches Menü sie möchten und wer als Begleitung erscheinen wird. Sogar interaktive Hochzeitsspiele lassen sich mit VariuSystems MyWedding durchführen.
Das Zutritts-Modul
Zutrittssystem und Ticketing
Über das intuitiv gestaltete Backend können Sie als Administrator Ihr System, alle Kunden und alle Tickets verwalten, jederzeit neue Tickets anlegen, alte reseten, ein oder mehrere Türschlösser gleichzeitig aktivieren und deaktivieren, einzelne Türen remote öffnen und vieles mehr.
Mit VariusSystems haben Sie die Zutritte Ihrer Kunden oder Mitglieder immer im Blick.
Das Schulungs-Modul
Schulungssystem und Zertifikatsmanagement
Benötigen Ihre Mitarbeiter regelmäßige Schulungen und Seminare, die immer wieder aufgefrischt werden müssen? Vereinfachen Sie sich, Ihrer Personalabteilung und Ihren Mitarbeitern das Leben mit dem Schulungssystem von VariusSystems.
Im Backend erstellen Sie als Administrator im System eine Übersicht über alle notwendigen oder möglichen Schulungen. Details und Informationen können live jederzeit von Ihnen verändert und angepasst werden.
Die Gemeindekarte
Gemeindekarte – smartes Citycard System
Das Gemeindekarten System stellt, als smartes Citycard System, ein Bonusprogramm für Bürger einer Gemeinde, Kommune, Region oder Stadt zur Verfügung und kann mit Handelspartnern, Öffentlichen Einrichtungen und vielem mehr, vernetzt werden.
Darüber hinaus vereinfacht es die Verwaltung und belebt die regionale Wirtschaft. Doch es kann auch für automatische Zutrittslösungen, zur Verwaltung von familienfreundlichen Maßnahmen, und mehr verwendet werden. So kann der Bürger seine Vorteile sicher, regional und reibungslos nutzen. Und in der Gemeindeverwaltung können sogar Kosten eingespart werden.
News
Neue Projekte
Fragen zu VariusSystems?
Wir helfen Ihnen gerne bei Fragen zu unserer Kontakt Management Software VariusSystems weiter. Rufen Sie uns an oder senden Sie uns ein Email.
Tel.: +43 1 250 95-226
Weitere nützliche Links
- Mehr zur Kontaktverwaltung
- Mehr zum Eventmanagement Modul