Mitarbeiterverwaltung und Zeiterfassung

Mitarbeiterverwaltung

und Zeiterfassung

Einfach und flexibel Mitarbeiter verwalten und Arbeitszeiten erfassen

MOBILE MITARBEITERVERWALTUNG UND ZEITERFASSUNG

Mit VariusSystems haben Sie Ihre Mitarbeiterverwaltung immer im Blick. Mit der kontaktlosen NFC Karten Lösung können sich Ihre Mitarbeiter ohne Kontakt zu einem Lesegerät anmelden. Die Karte muss lediglich auf ein passendes NFC-fähiges Gerät gelegt werden und schon ist Ihr Mitarbeiter an- oder abgemeldet.

Sie können in der Software wichtige Daten Ihrer Mitarbeiter speichern, spezielle Einstellungen vornehmen oder Berechtigungen vergeben. Anwesenheitskontrolle und Arbeitszeiterfassung können auch unterwegs jederzeit vorgenommen werden – mit Smartphone oder Tablet.

Unser benutzerfreundliches System ist flexibel, jederzeit und überall einsatzbereit – vollkommen unabhängig von Endgerät, Betriebssystem oder Browser!

Zeiterfassung via Cloud Service

Erfassen Sie Arbeitszeiten auch unterwegs auf Baustellen, Messen, Seminaren oder anderen Veranstaltungen, ganz einfach mit Ihrem Smartphone.

So können Sie alle Mitarbeiter an- oder abmelden und Sie als Administrator haben stets den Überblick über aktuelle Krankenstände, Urlaube und vieles mehr.

Zeiterfassung
VariusSystems dient als kontaktlose Stempeluhr zur einfachsten Zeiterfassung und für eine übersichtliche Mitarbeiterverwaltung, ganz ohne hohe Initialkosten, oder kostspielige Hardware. Kontaktlos, flexibel und einfach zu bedienen.
Mitarbeiter Verwaltung
Behalten Sie als Administrator stets den Überblick über Ihre Angestellten und sehen Sie wichtige Stammdaten Ihrer Mitarbeiter ein.
Übersichtliche Statistiken
Mit einfachen statistischen Auswertungen wissen Sie genau, wie viele Stunden gearbeitet und wann Pausen gemacht wurden oder wie viele Urlaubstage noch offen sind. Das vereinfacht die Verwaltung in Ihrer Personalabteilung und spart somit Kosten ein.

Mitarbeiterverwaltung online Anmeldung - VariusSystems

Online Mitarbeiterverwaltung Login

Nutzen Sie Ihre Mitarbeiterverwaltung einfach von unterwegs via Smartphone oder Tablet über unseren Cloud Service.

Alle Server und Datenübertragungen sind absolut sicher und Ihre Daten werden ausschließlich gesichert übertragen. All unsere Server stehen in Wien und Ihre Daten verlassen zu keinem Zeitpunkt das Land!

Zeiterfassung Cloud Service live und online mit VariusSystems

Zeitaufzeichnung Suchmaske

Mit der übersichtlichen Benutzeroberfläche kommen Sie schnell zum gewünschten Mitarbeiter, den Sie bearbeiten möchten – Um beispielsweise Stunden einzutragen oder vom Mitarbeiter falsch gescannte Stunden zu korrigieren.

Die Datenansicht kann je nach Benutzerrecht erweitert oder verringert werden. Die komplexe und detailreiche Oberfläche des Administrators kann für die Personalverrechnung oder für den einzelnen Mitarbeiter selbst vereinfacht dargestellt werden. So sieht jeder nur die Informationen, die er auch wirklich benötigt und einsehen darf, und wichtige Einstellungen können nur von Administratoren verändert werden.

Mitarbeiterverwaltung Cloud Management live und online von VariusSystems

Zeitaufzeichnung Detailansicht

In den Personaldaten des jeweiligen Mitarbeiters können Arbeitszeiten, Urlaube, Krankenstände oder Sonderurlaube eingetragen werden. Weiteres können auch individuelle Felder angelegt werden.

Als Administrator stehen Ihnen viele Möglichkeiten zur Verfügung, um die Mitarbeiterverwaltung an Ihre speziellen Bedürfnisse anzupassen. Die Zeitaufzeichnung kann Minuten genau und auf speziellen Wunsch sogar Sekunden genau erfolgen.

Aber das ist noch lange nicht alles…

ALLES JEDEZEIT IM ÜBERBLICK

Dokumente im Überblick
Alle den Mitarbeiter betreffenden Dokumente wie Stundenabrechnungen, Krankmeldungen, etc. können über das System gespeichert werden und sind so für den Mitarbeiter und den Vorgesetzten jederzeit abrufbar.
Urlaube im Überblick
Urlaube und Sonderurlaube können jederzeit aktuell abgerufen werden. Bei einzelnen Mitarbeitern können Abhängigkeiten in der Urlaubsplanung eingestellt werden und Urlaubsanträge können digital abgegeben und genehmigt werden und sind damit auch gleich automatisch im System gespeichert.
Pausen im Überblick
Der Administrator kann im System automatische Pausen für alle oder für einzelne Mitarbeiter festlegen, beispielsweise für fixe Mittags- oder Rauchpausen mit festgelegter Dauer.
Kosten im Überblick
Stundensätze können im System hinterlegt werden um die Personalplanung auch aus finanzieller Sicht abzudecken. Weiteres können Zeitaufzeichnungen auch mit Projektnamen verknüpft werden, um projektbezogene Zahlungen schnell und unkompliziert abrechnen zu können.
Zuschläge im Überblick
Zuschläge für Nachtarbeit oder Wochenendarbeit können im System hinterlegt und automatisch bei der Stundenabrechnung berücksichtigt werden.
Homeoffice im Überblick
Auf Wunsch kann auch Homeoffice für einzelne Mitarbeiter in die Stundenaufzeichnungen inkludiert werden. Diese können sich dann zuhause mit Ihrer NFC Karte an- und abmelden.
Zutrittsberechtigungen im Überblick
Optional kann unsere Mitarbeiterverwaltung auch mit unserem Zutrittssystem kombiniert werden. Der Mitarbeiter verwendet damit die selbe Karte als Mitarbeiterkarte für Zeiterfassung etc. und als Schlüsselkarte für alle Türen im Gebäude, für die der Administrator ihm die Berechtigung erteilt hat.
Schulungen im Überblick
Optional kann unsere Mitarbeiterverwaltung ebenfalls mit unserem Schulungssystem kombiniert werden. Damit kann Ihr Mitarbeiter seine Karte für Zeiterfassung etc., aber auch zur Übersicht über alle zu besuchenden Schulungen und Seminare verwenden.