Zutrittssystem und Ticketing

Flexibles Zutrittsmanagement, das keine Wünsche offen lässt

INDIVIDUELLE ZUTRITTSBERECHTIGUNGEN VERGEBEN

Mit VariusSystems haben Sie die Zutritte Ihrer Kunden oder Mitglieder immer im Blick, können sie schnell und unkompliziert anpassen und erleichtern auch Ihren Kunden und Mitgliedern den Überblick über deren Berechtigungen.

Unser benutzerfreundliches System ist jederzeit und überall einsatzbereit – vollkommen unabhängig von Endgerät, Betriebssystem oder Browser!

Sie können über einen Onlineshop selbst so viele verschiedene Zutrittstickets anlegen wie Sie benötigen. Somit können Sie Tagestickets, Monatstickets, 10er-Blöcke, Jahreskarten, etc. ganz einfach per Knopfdruck erstellen und sofort live anbieten.

QR Code oder NCF Chipkarte

Der Zutritt selbst erfolgt vor Ort mit QR Code oder NFC Chipkarte.

Da der QR Code mehrmals ausgedruckt werden kann, ist diese Variante stärker anfällig für Missbrauch. Unsere NFC Lösung ist hingegen absolut fälschungssicher, somit müsste die Karte für Missbrauchsversuche persönlich weitergegeben werden.

Da die Chipkarte nach der Bestellung durch den Kunden bei uns gedruckt werden muss und somit ein paar Tage benötigt, bis sie bei Ihrem Kunden ankommt, bieten wir auch die Möglichkeit eines zusätzlichen vorläufigen QR Codes per Mail. Dieser ist nur für diese paar Tage gültig und wird danach automatisch deaktiviert.

So kann der Kunde sofort all seine Zutrittsberechtigungen nutzen, bekommt dann aber noch seine Zutrittskarte, Jahreskarte, etc.

Sofort live online

VariusSystems ist ein reines Onlinesystem, wodurch alle Käufe, Berechtigungen und auch Änderungen Ihrerseits sofort live in Kraft treten. Allerdings gibt es auch eine Offline Backup-Version, welche automatisch einmal am Tag aktualisiert wird. Sollte das Internet einmal ausfallen, sind somit alle Daten gesichert und Tickets, die am Vortag gekauft wurden, können trotzdem bei allen Schlössern genutzt werden.

Alle Server und Datenübertragungen sind absolut sicher und Ihre Daten werden ausschließlich gesichert übertragen. All unsere Server stehen in Wien und Ihre Daten verlassen zu keinem Zeitpunkt das Land!

HARDWARE UND SOFTWARE

Die Scan-Terminals für jede zu öffnende Tür werden von uns gefertigt und geliefert. Ansonsten sind Sie bei Ihrer Wahl der Umsetzung vollkommen unabhängig.

Die Schlösser selbst können optional auf Wunsch von uns gestellt werden, und wir bieten auch an, Ihnen einen Techniker zu stellen, der Schloss und Terminal einbaut. Da die Installation aber nicht kompliziert ist, schicken wir Ihnen auch gerne ein Step-by-Step Tutorial, wie Sie diese selbst vornehmen können.

Unser Zutrittssystem kann mit jeder bereits vorhandenen Hardware und Software bedient werden, da es unabhängig von Betriebssystem, Browser oder Endgerät als reines Onlinesystem überall einsatzbereit ist.

Ihre Möglichkeiten

Über das intuitiv gestaltete Backend können Sie als Administrator Ihr System, alle Kunden und alle Tickets verwalten, jederzeit neue Tickets anlegen, alte reseten, ein oder mehrere Türschlösser gleichzeitig aktivieren und deaktivieren, einzelne Türen remote öffnen und vieles mehr.

Durch live Statistiken können Sie zu jedem Zeitpunkt Betrüger ausfindig machen, indem Sie genau einsehen können, wenn eine Karte mehrmals hintereinander gescannt wird. Weiteres können Sie durch die Statistiken schnell und direkt auf bedarf reagieren. Wenn Sie merken, dass Montagvormittag immer sehr viel Andrang ist, Samstag allerdings kaum jemand scannt, könnten Sie beispielsweise montags mehr Personal als Verstärkung stellen und darüber nachdenken, samstags zu schließen.

hier geht’s zu Tutorial Videos

Zwei Faktor Authentifizierung
Sie haben die Möglichkeit, neben dem Scannen der Karte auch noch einen Pincode zu verlangen um die größtmögliche Sicherheit zu gewährleisten
Individuelle Zutritte
Zutrittstickets können für verschiedene Wochentage oder Zutrittszeiten zugelassen werden. z.B. Vereinsmitglieder dürfen auch samstags hinein und wochentags bis 20 Uhr, normale Kunden aber nur Montag bis Freitag bis 18 Uhr; Tagestickets öffnen nur von 9 bis 17 Uhr Montag bis Freitag, Monatstickets aber ab 7 Uhr und auch am Wochenende, etc.
Wiederverwendbar
Die Karten können jederzeit in Ihren Zutrittsberechtigungen verändert und verlängert werden. So können 10er-Blöcke wieder neu aufgeladen und Jahreskarten verlängert werden.
Übersichtlich
Der Kunde sieht bei jedem Zutritt automatisch am Display des Scan-Terminals wie lange seine Karte noch gültig ist, bzw. wie viele Eintritte von einem 10er-Block noch offen sind.
Sponsoring
Im Ticket-Shop können Sie als Administrator individuell Sponsoren hinterlegen. z.B. als Logos auf den Tickets, oder auch, indem bei jedem Scanvorgang automatisch „mit freundlicher Unterstützung von XY“ am Display erscheint.
Kartendesign
Die Chipkarten können in unserem Schwersterunternehmen Variuscard selbstverständlich mit Ihrem Wunschlayout bedruckt werden und können aus herkömmlichem PVC, aber auch nachhaltig aus FSC zertifiziertem Karton gefertigt werden.
Zusatzoption Schließsystem
Unser Zutrittssystem kann für Vereine etc. auch mit einem Schließsystem für Spints kombiniert werden, so dass die Tickets diese gleichzeitig öffnen und versperren.
Zusatzoption Mitgliedskarte
Weiteres kann die Zutrittskarte gleichzeitig als Mitgliedskarte verwendet werden. In diesem Fall haben Sie auch Einsicht in das Profil Ihrer Mitglieder und können im System Einstellungen vornehmen.